Aos dezesseis (16) dias do mês março (03) de dois mil e vinte e um (2021), às dezenove horas, reuniram-se os membros do Conselho Fiscal, juntamente com o Professor Orientador Fabiano Hanel dos Santos, Professor Coorientador Everaldo Marini e a tesoureira Francieli Tais Herrmann, através do Google Meet, uma plataforma virtual de reuniões por vídeo chamada, cada um em sua residência, respeitando as orientações estaduais para o enfrentamento à pandemia do novo coronavírus (COVID-19), com o objetivo de discutir os seguintes assuntos que constam em pauta: saudar todos os presentes, leitura e aprovação da última ata do Conselho Fiscal, leitura e apreciação as atas das últimas reuniões do Conselho de Administração e Reuniões Conjuntas, analisar o caixa do caixa atual e balanços, assuntos gerais, reflexão e despedida. Ao dar início à reunião, a Presidente deste conselho Ana Carolina de Oliveira, saudou a todos os presentes e fez a leitura da pauta, em seguida, a convite da Presidente a Fiscal Isadora realizou a leitura da ata de número sessenta e cinco que após corrigida, foi aprovada por todos fiscais presentes. Antes da continuação da leitura das atas foi comentado pelos orientadores as providências que serão tomadas pela cooperativa caso ainda haja desistência de fiscais neste conselho, além das sugestões dadas à presidente para melhor mediação e condução da reunião. Sendo assim passou-se para o terceiro item da pauta, a leitura e apreciação da ata da última reunião do conselho de administração, onde foram feitos apontamentos. Foi comentado ao decorrer da reunião que assim que possível o conselho se reunirá presencialmente para fazer a fiscalização do livro caixa, notas e recibos da cooperativa, pois essa ação dos fiscais é extremamente necessária para o andamento coerente de uma cooperativa. A presidente em um momento de pausa deu uma palavra de motivação ao conselho, pois mesmo passando por momentos difíceis estamos juntos e isso já é uma grande vitória. Dando seguimento, a Tesoureira Francieli, apresentou os valores contidos em caixa: no mês de novembro o valor contido em caixa era de seis mil oitocentos e noventa e um reais com oitenta centavos (R$6.891,80) sendo mil oitocentos e três reais com oitenta centavos (R$ 1.803,80) do Fundo Empreendedor, dois mil setecentos e quinze (R$2.715,00) do FATES, mil duzentos e trinta e um reais com oito centavos (R$1.231,08) do Fundo de Reserva, e mil cento e quarenta e um reais com noventa centavos (R$1.141,90) do Capital Social. No mês de dezembro, não houveram nem entradas nem saídas, permanecendo assim a mesma quantia. No início do mês de janeiro, o valor contido em caixa era de quatro mil quinhentos e dezoito reais com oitenta centavos (R$ 4.518,80), tendo como entradas o valor de duzentos e seis reais com oitenta e cinco centavos (R$ 206,85) valor que estava presente dentro da máquina de café. Como saídas, o valor de cento e sessenta reais (R$ 160,00) referente ao aluguel da máquina de café e o valor de cento e sessenta e cinco reais (R$ 165,00) referente ao recolhimento da máquina, obtendo em caixa o valor total de seis mil setecentos e setenta e três reais com sessenta e três centavos (R$ 6.773,63). No mês de fevereiro, não houve nem entradas nem saídas, permanecendo assim a mesma quantia. Ao final da apresentação do caixa, o Coorientador Everaldo sugeriu que a tesoureira Francieli colocasse uma "célula nova” para se ter controle dos valores que entram no caixa durante essa gestão, para que não haja distribuição errada ou por engano. Ao final da reunião, a Presidente fez um momento de reflexão, agradeceu a presença de todos os presentes e declarou por encerrada a reunião. Sendo assim, não havendo mais nada a constar, eu Ana Carolina, que atuo como Presidente deste conselho, lavro a seguinte ata, que após ser lida e corrigida, será assinada por mim e por todos os membros do Conselho Fiscal presentes. Nova Petrópolis - Linha Brasil, 16 de março de 2021.
